병원이용안내

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진료기록사본 발급 안내

진료기록사본 발급 사진
  • 사본 발급 시 필요한 서류
  • 1. (반드시 사진이 있는)신분증 또는 신분증 사본
  • 2. 환자 본인과의 관계가 명시된 친족관계증명서
  • - 의료보험증은 친족관계가 입증되지 않으므로 인정되지 않음
  • - 의무기록사본 발급일 기준 3개월 이내 발급받은 것만 인정
  • 3. 동의서 및 위임장의 자필 서명에서 도장 및 지장은 인정되지 않음(반드시 서명)
  • 4. 동의서에는 사본 발급범위(날짜, 기록지 범위 등)를 구체적으로 명기
  • 5. 사망, 의식불명. 미성년자의 경우에는 법정대리인이 대신할 수 있음
  • 사본 발급 시 구비서류
제증명 발급 신청자 신청자
신분증
환자 신분증
사본
가족관계
증빙서류
동의서 위임장
환자 본인
환자의 친족
(배우자, 직계 존비속, 배우자의 직계존속)
환자가 지정하는 대리인
(형제, 자매, 며느리, 사위, 보험회사 직원, 지인 등)
만14세
미만
친권자가 신청 시
(만19세 미만 환자)
친권자 외 신청 시 친권자
신분증 사본
친권자
동의서
친권자
위임장


  • ▷ 만17세 미만 (주민등록증 미발급) 환자: 신분증(여권, 학생증, 청소년증), 가족관계증명서, 주민등록초본 등으로 본인 확인 가능
  • ▷ 환자가 미성년(만19세 미만)인 경우 친권자가 서류 요청이 법정대리인임을 증명하는 서류와 법정대리인의 본인 확인 후 신청 가능
  • ▷ 동의서 및 위임장은 환자본인의 자필서명만 인정되며 도장 및 지장은 인정되지 않음(의료법에 명시된 법정 서식만 가능)
  • ▷ 가족관계 증빙서류: 환자 ↔ 신청자 간의 관계가 반드시 명시 (건강보험증은 관계가 명시되지 않아 불가)
  • ▷ 관련법령 (의료법 제19조 비밀누설의 금지, 제21조 기록 열람 등)
  • ▷ 신청자별 구비서류 (의료법 제21조 및 동법 시행규칙 제13조 제3항)


  • 환자의 동의가 불가능한 경우 구비서류
의료법 시행규칙 [별표2의 2]
공통서류 사망환자 의식불명 행방불명 의사무능력자 군인 구치소 수감
구비서류 신청자
신분층
+
가족관계
증명서
사망진단서
(본원 사망 시 생략)
의식불명을
입증할 수
있는
진단서,
소견서
법원의
실종선고결정문
법원의 금치산선고 결정문 또는 의사무능력자임을 증명 하는 정신건강의학과 전문의 진단서 병적증명서 수감증명서
  • ▷ 환자의 동의가 불가능한 경우 관련서류와 공통서류를 모두 지참한 경우에 한해 친족이 발급 가능합니다.
  • ▷ 친족의 범위: 환자의 배우자, 직계 존비속, 배우자의 직계 존속 (의료법 제17조 제1항)
  • ▷ 친족이 없을 경우: 친족이 없음을 증명하는 서류를 지참한 경우에만 형제, 자매에게 발급 가능
  • ▷ 친족이 없고 형제, 자매가 신청하는 경우: 환자와의 관계를 증명하기 위해
    환자 기준 가족관계증명서, ② 부모 기준 가족관계증명서(또는 제적등본)를 모두 구비
  • ▷ 친족이 대리인을 선임한 경우는 대리인 신청 가능합니다.
    (① 환자의 동의가 불가능한 관련 서류, ② 친족 신분증, ③ 가족관계증명서류, ④ 친족의 동의서, 위임장, ⑤ 대리인 신분증 지참)
  • 친족의 범위
  • 사본발급의 법적 근거
    의료법 제21조(기록 열람 등)
  • ① 의료인이나 의료기관 종사자는 환자가 아닌 다른 사람에게 환자에 대한 기록을 열람하게하거나, 그 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있게 하여서는 아니된다. <개정 2009.1.30>
  • ② 위 제1항에도 불구하고 의료인이나 의료기관 종사자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하면, 그 기록을 열람하게 하거나 그 사본을 교부하는 등 그 내용을 확인할수 있게 하여야 한다. 다만 의사. 치과의사 또는 한의사가 환자의 진료를 위하여 불가피하다고 인정한 경우에는 그러하지 아니한다. <개정 2009.1.30>
  • 1. 환자의 배우자, 직계 존속 및 비속, 배우자의 직계 존속이 환자 본인의 동의서와 친족관계임을 나타내는 증명서 등을 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우
  • 2. 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우
  • 3. 환자가 사망하거나 의식이 없는 등 환자의 동의를 받을 수 없어 환자의 배우자, 직계존속 및 비속, 배우자의 직계존속이 친족관계임을 나타내는 증명서 등을 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 여건을 갖추어 요청한 경우
  • 발급절차
  • 1. 진단서 또는 진료의뢰서 등이 함께 필요한 경우
  • Step01 진료과
접수(원무접수창구) → Step02 주치의 승인(진료과) → Step03 구비서류제출(사본발급창구) → Step04 비용 수납(원무수납창구) → Step05 사본 수령(사본발급창구)

  • 2. 진료기록사본만 필요한 경우
  • Step01 접수
Step01 신청서 작성 및 구비서류제출(사본발급창구) → Step02 비용 수납(원무부) → Step03 사본 수령(사본발급창구)
  • - 입원환자의 경우에는 병동간호사실에서 신청하시면 됩니다.
  • - 당일 외래진료와 함께 사본발급을 원하시는 경우 해당 진료과에 바로 신청하시면 됩니다.
  • - 영상자료(CD), 슬라이드 사본 발급 절차 : 진료기록사본 발급 절차와 동일
  • - 창구 위치 : 사본발급- 신관A동 1층 사본발급창구
  • 영상자료 발급 - 신관A동 2층 영상의학과
  • 슬라이드 발급 - 본관 2층 병리과
  • 사본 발급 유의사항
  • 환자의 진료기록 사본 발급은 단순한 서류의 복사가 아닌 환자의 치료에 관련된 내용들이 포함되어 있는 개인정보입니다. 발급 시 필요한 상기 서류들을 갖추어 의료기관에 제출해야만 발급이 가능하고 환자 본인 또는 환자의 동의나 위임을 받은 사람에게만 발급됩니다.
    구비서류는 신청할 때마다 제출해야 합니다.
  • 사본 발급 비용
  • - 진료기록 : 1~5매 까지 1매당 1,000원 (추가시 1매당 100원)
  • - 영상자료(CD) : 10,000원
  • - 슬라이드 : 10,000원
  • 사본발급 가능시간
  • - 평 일 : 08:30 ~ 17:30
  • - 토요일 : 08:30 ~ 12:30
  • * 해당 진료과 담당의사 문의를 구한 후 방문하여 주시기 바랍니다.
  • 진료정보 비밀번호 신청
  • 본인 외에 진료기록을 공개하지 않고자 하는 경우(사본발급 금지) "진료정보 비밀번호 신청"이 가능합니다.
  • 안내 및 문의
  • 의료정보과(진료기록 사본) : 054)850-8124
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